EL ARTE DE ORGANIZAR BODAS Y EVENTOS

EL ARTE DE ORGANIZAR BODAS Y EVENTOS

jueves, 26 de diciembre de 2013

Responsabilidades de una Wedding Planner

Como organizadora de bodas  y Wedding Planner mi trabajo y compromiso es ayudar a los novios en el diseño, planificación, organización  y coordinación de su boda.

 Desde que separan la fecha de dicho evento hasta que se van de la fiesta, asesorandolos en todo momento y cuidando especialmente cada detalle para garantizar que sea el mejor día de sus vidas. 

Mi objetivo es convertirme en su mano derecha en esta hermosa etapa del noviazgo para evitarles todo tipo de estrés y de preocupación durante todo el proceso de planifiacación de su boda.

 Para qué   la disfruten al máximo como un invitado más junto a sus amigos y familiares.


Como en una boda importan cada uno de los detalles me dedico a cada una personalmente y full time, sin límite de tiempo.















Merche Montalar gerente de Wedding Plan Art.



Debemos entender la figura de Wedding planner como una figura empresarial por lo que como tal tendrá responsabilidades legales.

A su vez, poseerá la responsabilidad de las decisiones y consecuencias de ellas, durante la organización y ejecución del evento.
Será responsabilidad del WP efectuar el pago a los proveedores. Ya que será éste el que contrate sus servicios.
Es por ello que los novios SIEMPRE deberán firmar un contrato con la empresa.
Como el que os presento a continuación.

CONTRATO NOVIOS

Nombre de la novia con DNI_______________nombre del novio  con DNI ___________ contratan los servicios de la empresa ____________________ para la   (Planificación, organización y supervisión) de su enlace matrimonial que tendrá lugar el próximo (fecha de la boda (día, mes, año y hora), en el caso de no tenerla se pondría “el próximo mes de xxxxx fecha sin concretar”) en ciudad.
Un enlace matrimonial que tendrá lugar en __(Lugar de la ceremonia)_ y el posterior banquete que se realizará en ___(Lugar del banquete)_____.
La forma de pago será mediante __(Comisión de proveedores, de novios o tarifa)__ con un coste de ___(0 euros en el caso de comisión de proveedores, el x% en caso de comisión de los novios o xxxx€ en caso de tarifa).
La firma del presente contrato dota a la empresa de Wedding Plan Art de la capacidad de negociación y pago directo a los proveedores. El importe total de la boda deberá ser ingresado en el número de cuenta que se facilite a los novios, dónde los novios aquí firmantes junto con la empresa serán los titulares. La forma de pago de la boda será un __X%__ con 10 días de antelación a la fecha del enlace y el __X%___ restante al finalizar el enlace.
Se le recuerda a los novios que la empresa no hará adelantos económicos para la reserva o contratación parcial de los proveedores que exijan un pago para hacer efectivo el servicio.

Cláusulas:
En caso de cancelación de la ceremonia por causas externas y ajenas a la organización, los novios deberán abonar el 60% de lo presupuestado si se cancela con tres meses de antelación. En el caso de cancelación a un mes o menos de la fecha de enlace, los novios deberán abonar el 100% de lo contratado.
La empresa organizadora no se hace cargo de los problemas ocasionados por las inclemencias meteorológicas.
La empresa organizadora no se hace cargo de los problemas ocasionados por las huelgas de transporte o problemas de tráfico.
La empresa organizadora no se hace responsable de la reposición de los materiales contratados por un mal uso o mantenimiento de los mismos por parte de los clientes.
La empresa organizadora no se hace responsable de los daños y desperfectos causados por los invitados.
La empresa organizadora no se hace responsable de enfermedades y problemas médicos causados durante el banquete por la ingesta de alcohol o intoxicación alimentaria.



Valencia a ___ de _____________ de __________

Firma novios:                                                                                                              Firma y cuño empresa:



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